企業ブログの運営をチームと代理店で：メンバー招待と権限管理に対応しました

企業ブログの運営をチームメンバーや代理店と一緒に進められるよう、メンバー招待と役割ごとの権限管理を公開しました。メールアドレスひとつでメンバーを招待でき、クライアントごとにワークスペースを分けて使えます。これからはひとりで抱え込まず、チームで運営してください。:)

 

開発にあたって、こんなことを大切にしました。

• クライアントごとにワークスペースを分けられるようにしました。 複数のブランドを持っていたり、クライアントの業務を請け負ったりするところも多くあります。サイト、ブログ、分析、メンバーがワークスペースごとに分かれているので、A社の担当者はA社のワークスペースにだけ招待すれば大丈夫です。

• 慎重に扱うべき作業は役割で分けました。 決済やメンバー管理は担当者だけが行う必要があります。役割が足りない操作は押す前に止めて、オーナーまたは管理者に依頼するようご案内します。

• 料金が発生するタイミングを隠しません。 Weekerpの料金プランはメンバー単位です。そのため、招待する前に座席料金がかかるかどうかを画面で先にお見せします。

 

こんな方におすすめです

• 企業ブログの運営を、マーケティングチームの複数人で行っている方

• ブログ記事の作成やSEOを代理店に任せているものの、アカウントのパスワードを共有するのは避けたい方

• 複数のクライアントのブログとサイトを、クライアントごとに分けて管理したい代理店

• メンバーみんなで使いつつ、決済とメンバー管理は決まった人だけに任せたい方

 

対応している機能

メールアドレスさえわかれば、チームメンバーや代理店をすぐに招待できます。

• メールでメンバーを招待：メールアドレスを入力して メンバーを追加 を押すと、招待メールが送られます。招待リンクは7日間有効で、承認前の招待は 再送信 や 招待を取り消す ができます。

• 役割ごとの権限：役割はオーナー、管理者、メンバーの3つです。メンバーの役割変更と削除、請求金額・支払い方法・請求書の確認はオーナーと管理者のみ、サブスクリプションの解約はオーナーのみ行えます。

• 複数のワークスペース：左メニューのワークスペース一覧で 新しいワークスペースを作成 を押し、名前を決めるだけで作成できます。ひとつのアカウントで10個まで作成でき、一覧からすぐに切り替えられます。

• メンバー単位の料金：料金はメンバーあたり月$19に、使った分だけが加算される仕組みです。承認前の招待は座席料金に含まれず、支払い済みの座席が残っていれば追加料金がかからないことを招待欄の下でお知らせします。

 

使い方

招待はProプランからご利用いただけます。

1. 左メニューで 設定 を開き、メンバー を押します。

2. メンバーを招待 の欄にメールアドレスを入力し、メンバーを追加 を押します。

3. 招待された方がメールから承認すると、メンバー 一覧に追加されます。オーナーまたは管理者であれば、メンバーの行で役割を 管理者 または メンバー に変更できます。

 

ひとりで抱えていた企業ブログの運営を、チームメンバーや代理店と一緒に始めてみてください。

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